门禁卡、门锁卡管理方案

发布：卡立方小编浏览人数：0次0更新时间：2023-03-03 13:38:55

门禁是公司安全和员工安全的第一道防线，直接关系到公司和个人的安全。我们每个员工都有门禁卡和钥匙，享受自由进出公司和公园的便利，但也要承担公司安全的义务和责任。
为加强公司安全管理，确保公司和个人财产安全和正常秩序，为员工和外包人员、外部访客、实习生提供门禁支持和保护，同时提高企业形象，结合公司实际情况，制定门禁卡和钥匙管理流程和方法。
管理的一般原则是安全及时。旨在根据不同的用户群体提供相应的门禁支持，并在规定的时间内提高效率。
根据公司目前的情况，门禁卡主要分为以下类型：
➊员工门禁卡：对于需要长期在公司工作或会议的员工
➋实习生门禁卡：为公司实习生提供门禁支持
➌第三方工作人员门禁卡保安、清洁、工程、客户服务、施工等提供门禁支持
➍访客卡：为经常进出公司的外部访客和外包员工提供门禁支持
➎出入证：为短期访问的外部访客提供出入证，不提供门禁支持。访客使用出入证进入公司时，必须由公司员工陪同。
➏部门禁卡：部门卡是申请人经部门主管批准后代表部门申请的门禁卡。
门禁卡将根据不同的工作区域或不同的公司保密级别划分不同的门禁权限。一般分为普通权限（即大多数区域）、设备区域权限（如IT设备室、机电设备室、监控中心等)、高级保密区权限(如R&D中心、数据中心等)、生产区权限等。
门禁卡申请流程一般分为四步，
➊首先，申请人及其部门主管发起要求(填写申请信息和门禁权限要求并经部门批准)；
➋然后申请人应向门禁卡负责人提交需求；
➌然后门禁卡负责人审核需求；
➍判断需求的必要性和准确性，经行政部主管批准；
最后，门禁卡负责人处理需求。
以上完成了门禁卡的申请和发放流程。
申请门禁卡后，如需增加特殊门禁权限要求，申请流程也分为四个步骤，门禁权限申请人填写门禁权限申请，申请人提交行政部门，行政部门卡负责人根据申请信息，最后门禁卡负责人更新员工权限记录。
公司的所有钥匙一般都由保安管理，每扇门都应保留备用钥匙，以便在紧急情况下随时打开。特殊区域的备用钥匙需要由保安管理，如存储人员档案、财务档案和合同档案的仓库备用钥匙。
钥匙的申请和返回过程也有明确的规定。申请人在申请过程中填写钥匙申请表，并提交部门主管和行政部门主管签字批准，行政部门钥匙负责人最终通知安全主管向申请人发放钥匙。钥匙使用后应及时归还给安全主管。员工离职时，安全主管应在交接表上确认钥匙的交接或归还。
如果员工离职，门禁卡将按照行政部的离职程序注销门禁权限，并收回门禁卡。
上述流程中涉及的表格包括申请表、交接表等，均可制定标准模板，方便申请人在申请时使用。通过以上流程和管理方法，相信会对公司的安全管理规范起到更实际的作用，真正帮助公司安全高效地运行。

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